Badgio — Version en vigueur / Current version
Date d'entrée en vigueur : 1er juin 2026 | Dernière mise à jour : 26 mai 2026
En résumé : Badgio collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service. Nous ne revendons jamais vos données. Vos données vous appartiennent et vous pouvez les exporter ou les supprimer à tout moment.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Badgio
Email : hello@badgio.app
WhatsApp : +225 05 00 44 78 09
Adresse : Abidjan, Côte d'Ivoire
Nous collectons deux catégories de données : les données que vous nous fournissez directement, et les données collectées automatiquement.
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom et prénom (administrateur) | Identification du compte | Exécution du contrat |
| Adresse e-mail professionnelle | Connexion, notifications, support | Exécution du contrat |
| Numéro de téléphone | Support WhatsApp, Mobile Money | Exécution du contrat |
| Nom de l'entreprise et secteur | Personnalisation du service | Exécution du contrat |
| Données de paiement | Facturation (traitées par prestataires certifiés) | Exécution du contrat |
En tant que sous-traitant pour ces données, nous traitons uniquement les données que vous nous confiez :
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom, prénom, poste de l'employé | Gestion du personnel et des pointages |
| Photo de l'employé (optionnel) | Génération du badge QR |
| Horaires de travail | Calcul des retards et absences |
| Historique de pointage (entrées/sorties) | Rapports de présence |
| Données visiteur (nom, hôte, motif, horaires) | Registre des visiteurs |
Vous restez responsable de traitement pour ces données. Vous êtes tenu d'informer vos employés et visiteurs de leur traitement et d'obtenir les consentements requis.
Note sur les données biométriques : Badgio n'effectue pas de reconnaissance faciale ni ne stocke d'empreintes digitales. Si vous utilisez des équipements tiers (ZKTeco SpeedFace, etc.) capables de telles fonctions, ces données sont gérées directement par ces équipements selon leurs propres politiques.
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Adresse IP | Sécurité, prévention des abus |
| Type et version du navigateur | Amélioration de la compatibilité |
| Pages visitées, durée des sessions | Amélioration du produit (analytics agrégées) |
| Logs d'erreurs | Débogage et maintenance |
| Données de la tablette kiosque (modèle, version Android) | Compatibilité et support |
Nous utilisons vos données uniquement pour :
Nous pouvons utiliser des données agrégées et anonymisées à des fins d'analyse et d'amélioration du produit. Ces données ne permettent en aucun cas d'identifier un individu.
Nous ne vous envoyons pas d'e-mails marketing sans votre consentement explicite.
Nous ne revendons jamais vos données. Nous pouvons les partager avec :
Nous faisons appel à des prestataires tiers pour certaines fonctions techniques, notamment :
Tous nos sous-traitants sont contractuellement tenus de protéger vos données et de ne les utiliser qu'aux fins définies.
Nous pouvons être amenés à divulguer des données si la loi l'exige, sur injonction d'une autorité compétente, ou pour protéger nos droits légaux.
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Données du compte administrateur | Durée de l'abonnement + 30 jours après résiliation |
| Données employés et visiteurs | Durée de l'abonnement + 30 jours après résiliation |
| Historique de pointage | Durée de l'abonnement (exportable à tout moment) |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Logs techniques et sécurité | 12 mois glissants |
| Sauvegardes chiffrées | 90 jours après la suppression active |
Badgio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction, notamment :
En cas de violation de données susceptible d'affecter vos droits, nous vous en informerons dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 (LPDP) et aux réglementations applicables, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à hello@badgio.app. Nous répondrons dans un délai de 30 jours ouvrables. Vos données exportables sont également accessibles en libre-service depuis votre tableau de bord.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire).
Nous utilisons des cookies essentiels pour maintenir votre session de connexion et assurer la sécurité de votre compte. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés sans altérer le fonctionnement du service.
Nous utilisons Vercel Analytics, qui collecte des données agrégées sur la fréquentation (pages visitées, temps de session) sans identifiants personnels ni cookies tiers. Aucun suivi inter-sites n'est effectué.
Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ni aucune technologie de reciblage (retargeting).
La Plateforme est destinée aux entreprises et aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et constatez que votre enfant nous a soumis des données, contactez-nous à hello@badgio.app.
Si vos données sont transférées en dehors de la Côte d'Ivoire, nous veillons à ce que des garanties adéquates soient mises en place (clauses contractuelles types ou pays reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat).
Nous pouvons modifier la présente Politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur. La version en vigueur est toujours disponible à l'adresse badgio.app/privacy.
Pour toute question relative à la protection de vos données :
Email : hello@badgio.app
WhatsApp : +225 05 00 44 78 09
Adresse : Abidjan, Côte d'Ivoire
Vous pouvez également nous écrire par courrier à l'adresse ci-dessus avec la mention « Protection des données ».
Effective date: June 1, 2026 | Last updated: May 26, 2026
Summary: Badgio only collects data that is necessary to operate the service. We never sell your data. Your data belongs to you and you can export or delete it at any time.
The data controller for your personal data is:
Badgio
Email: hello@badgio.app
WhatsApp: +225 05 00 44 78 09
Address: Abidjan, Côte d'Ivoire
We collect two categories of data: data you provide to us directly, and data collected automatically.
| Data | Purpose | Legal Basis |
|---|---|---|
| Name and surname (administrator) | Account identification | Contract performance |
| Professional email address | Login, notifications, support | Contract performance |
| Phone number | WhatsApp support, Mobile Money | Contract performance |
| Company name and industry | Service personalization | Contract performance |
| Payment data | Billing (processed by certified providers) | Contract performance |
As a data processor for this data, we only process data you entrust to us:
| Data | Purpose |
|---|---|
| Employee name, surname, position | Personnel and attendance management |
| Employee photo (optional) | QR badge generation |
| Work schedules | Lateness and absence calculation |
| Check-in history (entries/exits) | Attendance reports |
| Visitor data (name, host, reason, times) | Visitor log |
You remain the data controller for this data. You are responsible for informing your employees and visitors about the processing of their data and obtaining any required consents.
Note on biometric data: Badgio does not perform facial recognition or store fingerprints. If you use third-party hardware (ZKTeco SpeedFace, etc.) capable of such functions, that data is managed directly by those devices under their own policies.
| Data | Purpose |
|---|---|
| IP address | Security, abuse prevention |
| Browser type and version | Compatibility improvement |
| Pages visited, session duration | Product improvement (aggregated analytics) |
| Error logs | Debugging and maintenance |
| Kiosk tablet data (model, Android version) | Compatibility and support |
We use your data only to:
We may use aggregated and anonymized data for product analysis and improvement. This data cannot in any way identify an individual.
We do not send marketing emails without your explicit consent.
We never sell your data. We may share it with:
We use third-party providers for certain technical functions, including:
All our sub-processors are contractually required to protect your data and use it only for defined purposes.
We may be required to disclose data if required by law, on the order of a competent authority, or to protect our legal rights.
| Data type | Retention period |
|---|---|
| Administrator account data | Duration of subscription + 30 days after termination |
| Employee and visitor data | Duration of subscription + 30 days after termination |
| Check-in history | Duration of subscription (exportable at any time) |
| Billing data | 10 years (statutory accounting obligation) |
| Technical and security logs | 12 rolling months |
| Encrypted backups | 90 days after active deletion |
Badgio implements appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction, including:
In the event of a data breach likely to affect your rights, we will notify you within the timeframes required by applicable regulations.
Under Ivorian Law No. 2013-450 of 19 June 2013 (LPDP) and applicable regulations, you have the following rights:
To exercise these rights, contact us at hello@badgio.app. We will respond within 30 working days. Exportable data is also available as a self-service feature from your dashboard.
You may also file a complaint with the ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire).
We use essential cookies to maintain your login session and ensure account security. These cookies cannot be disabled without impairing the functioning of the service.
We use Vercel Analytics, which collects aggregated traffic data (pages visited, session time) without personal identifiers or third-party cookies. No cross-site tracking is performed.
We do not use any advertising cookies or retargeting technologies.
The Platform is intended for businesses and professionals. We do not knowingly collect personal data from individuals under the age of 18. If you are a parent or guardian and believe your child has submitted data to us, please contact us at hello@badgio.app.
If your data is transferred outside Côte d'Ivoire, we ensure that adequate safeguards are in place (standard contractual clauses or countries recognized as providing an adequate level of protection).
We may modify this Policy at any time. In the event of a material change, we will notify you by email at least 15 days before it takes effect. The current version is always available at badgio.app/privacy.
For any questions regarding the protection of your data:
Email: hello@badgio.app
WhatsApp: +225 05 00 44 78 09
Address: Abidjan, Côte d'Ivoire
You may also write to us by post at the address above, marked "Data Protection."